隐私政策

本公司基于“与个人信息保护相关的法律”公布以下内容。

1. 关于个人信息保护的行动指南

基本方针

SCREEN Laminatech Co.,Ltd (以下称 “本公司”),深刻认识到个人信息是构成隐私的重要信息,在处理事业活动中涉及的个人信息时,所有董事和员工都将遵守个人信息相关法律法规和公司内部的个人信息保护规定,尊重个人的权利与利益,回报本公司被寄予的信赖与期待,履行社会责任。

个人信息的处理

1. 个人信息的获取
本公司将在向本人公布或通知个人信息使用目的的基础上获取个人信息。

2. 个人信息的使用
本公司将在征得本人同意的使用目的的范围内使用个人信息,但法律法规允许的情况除外。如果更改了个人信息的使用目的,将向本人公布或通知更改后的使用目的,在征得本人同意后使用。

3. 向第三方公开、提供个人信息
本公司不会向第三方提供或公开个人信息,但事前征得本人同意时以及法律法规允许的情况除外。

4. 个人信息的安全对策
为防止个人信息遭到丢失、破坏、篡改、泄露、非法访问等,本公司将完善公司内部规定、采取合理的安全对策。并且,本公司将对处理个人信息的员工实施教育,同时与委托单位就个人信息的处理和安全措施签署协议,实施妥善管理。

5. 本人对个人信息相关事宜的咨询
本公司将设置个人信息处理的咨询窗口。就本公司保管的个人信息,如果本人或合法代理人提出使用目的通知、披露、订正/追加/删除、停止使用/消除个人信息、停止向第三方提供的要求,本公司将在合理范围内进行必要的应对。

2. 公布关于个人信息使用目的的事项

2-1. 个人信息的利用目的

我司从客户,交易商,股东等的相关人员(以下简称「客户等」)取得的个人信息利用于以下的业务以及在达成利用目的必要的范围内。只是,我司在取得个人信息时,会另公开其利用的目的,通知并取得同意的个人信息将在其利用目的的范围内利用。另外在2005年3月31日以前我司取得并持有的个人情报也是在以下的利用目的的范围内利用。

■ 业务内容

  1. 能源相关制造设备、显示器相关制造设备、电子设备相关制造设备的制造和销售及相关业务
  2. 此外,还开展章程中规定的业务及其附带业务

■ 使用目的

  1. 为了在本公司或SCREEN集团各公司(包括关联公司)进行产品(包括采购品等)、各类服务的促销、销售以及服务介绍时,确认客户等为本人或本人的代理人
  2. 为了办理与客户等的交易相关的事务(与销售、购买以及货款回收、支付相关的事务)
  3. 为了新产品开发、商品化以及服务的营销活动
  4. 为了在承接了其他企业关于全部或部分个人信息处理的委托时,妥善执行承接的业务
  5. 为了管理客户信息和产品信息
  6. 为了向股东通知控股公司信息和分红事宜等
  7. 为了开展本公司和SCREEN集团各公司的IR活动
  8. 为了开展与SCREEN集团各公司招聘活动相关的业务
  9. 为了开展与采购、购买活动相关的业务
  10. 为了妥善顺利履行与客户等之间的交易的其他事宜

:与本公司股东的个人信息相关的股东名册的使用目的如下所示。

  1. 为了根据公司法和商法行使权利、履行义务
  2. 为了株式会社斯库林集团(以下简称“控股公司”)向股东提供各种便利
  3. 为了实施各种促进股东与控股公司间关系的措施
  4. 为了进行根据各种法律法规制作数据等股东管理

2-2. 共同使用

本公司将对客户等的个人信息进行如下所示的共同使用。

  1. 共同使用的个人信息项目
    公司名称、公司地址、事业所、所属部门名称、职务、姓名、年龄、电话号码、传真号码、电子邮箱地址等
  2. 共同使用者的范围
    SCREEN集团各公司、关联公司、共同研究机构、特约经销商、代理商等
  3. 使用目的
    与上述2-1.“个人信息的使用目的”一致
  4. 就共同使用的个人信息负有管理责任的机构名称
    与下文5关于“个人信息”相关咨询的事项中记载的窗口一致

2-3. 向第三方提供个人信息

本公司将妥善管理客户等的个人信息,未经事先同意,不会将客户等的个人信息提供给第三方。但下列情况除外。

  1. 事先征得本人同意时
  2. 法律法规有规定时
  3. 保护人的生命、身体或财产所需,且难以征得本人同意时
  4. 对于提升公共卫生或促进儿童健康成长尤为必要,且难以征得本人同意时
  5. 协助国家机构或地方公共团体或者受这些机构委托的单位或个人执行法律法规规定的事务所需,且征求本人同意可能妨碍该事务执行时
  6. 在达成使用目的的必要范围内,将个人信息处理的全部或部分委托给第三方时
  7. 因合并或其他事由而进行事业继承,将个人信息提供给继承方时
  8. 提供给上述2-2的共同使用者范围内罗列的单位时

3. “披露等要求”手续的相关事项

我司对于得到的保有个人数据的利用目的的通知,开示,修改・追加・删除,停止利用・消去,停止提供给第三者(以下统称为[开示等]。)本人希望时,会依据本人或者代理人的请求,遵循法令等的规定恰当地对应。只是成为开示等的对象的个人信息,在我司持有的个人信息中,只限于我司持有开示等权限的内容。
注明:保有个人数据是指[关于个人信息的保护法律]规定的我司持有开示等的权限的个人信息。

■ 开示等的步骤

  1. 开示等的申请,需要先记载我司所制定的[关于个人信息的申请书](如附件模板)后,邮寄到 [5.关于[个人信息]的咨询事项] 中所记载的我司的窗口。另外,请求书只接受书面请求。

    Word 【模板】关于个人信息的申请书

  2. 申请的适合,为了确认是本人,请提供驾照,护照(Passport),健康保险被保险者证,养老金手账,在留卡,my+number卡(仅正面)等政府机关发行的证明书中的其中1样(副本)。
    由代理人提出的开示等申请时,请务必携带证明代理人身份的我司所定的[委托书](附件模板),客户等本人的印章登录证明书(3个月内有效)以及可以确认代理人身份的确认文件,和本人的本人确认文件。另外,代理人为监护人等的法定代理人的情况下,除了委托书之外,还需提出可证明与本人关系的户籍副本或抄本,或者住民票。

    Word 【模板】委托书(关于个人信息的申请书)

  3. 确认本人后,针对本人的个人信息做调查并进行必要的对应,并将其结果作为回答书寄送给本人。只是,我司以面谈方式进行回答的时候,有可能不发行回答书。
  4. 为了避免寄错,回答书将会以[限定本人接收邮递]的方式邮寄出去。因此回答书的邮寄费将由本人负担。邮寄所需材料的时候,请将国内规范邮政25kg以内,以及限定本人接收邮递费用相同的邮票一起邮寄。(有可能会委托更改邮寄费。)。只是我司以面谈的方式进行适当的对应而无需邮寄回答书时,则无需以上所说的邮寄费。
  5. 关于开示等的申请而取得的个人信息,仅在必要的范围内利用于开示等的请求。提交给我司的文件,将在接收后在合理期间内进行保存,废弃。
  6. 关于开示等的申请而取得的个人信息,在必要的范围内会提供给我司集团相关联的公司。
  7. 符合以下其中的事由时,将不开示。决定不开示时,将会通知其理由。
    1. 申请书或者委托书的内容和本人确认文件的内容不一致等的理由无法确认本人时。
    2. 所定的申请书或者所需的材料不齐全・不充足时。
    3. 没有支付寄回邮寄费时。
    4. 开示等的要求对象不符合 [保有个人数据] 时。
    5. 有可能危害到本人或者第三者的生命,身体,财产其他权利利益时。
    6. 有可能对我司的业务正当实施有明显的障碍时。
  8. 其他法令有规定的时候。
  9. 开示等的申请而取得的个人信息,仅会在必要的范围内利用于申请的对应内容上。回答结束后,将会以恰当的方法进行废弃资料。关于个人信息的申请书,委托书以及本人确认文件等将不做返还。
  10. 关于开示等的申请,有可能我司会发邮件或者电话等方式与本人或者代理人联系。
  11. 关于开示等的手续,会有可能无事先预告更改一部分或者全部内容。更改内容会公布在此页面。

4. 网站信息的安全管理措施

通过本公司网站收集到的或者本人注册的个人信息,本公司将基本依据上述内容处理,另外也将特别按照以下事项处理。

  1. 在严格的管理体制下管理、保管个人信息,尽最大努力避免本人信息遭到丢失、破坏、篡改以及泄漏给第三方。
  2. 本公司网站内包含需要注册本人个人信息的服务。注册的个人信息的使用目的详情将在提供该服务的各事业网站上明示,并将优先适用其内容。
  3. 为了方便客户等重复访问网站,本公司网站的部分页面使用了“Cookie”技术。“Cookie”是方便网站服务器识别客户等的计算机的行业标准技术。只要不输入本人的个人信息,“Cookie”就无法识别客户等信息。
  4. SCREEN正在使用Google Analytics。您可以在通过如下链接了解更多有关SCREEN如何使用Google Analytics的信息:
    https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/us/
    为向网站访问者提供更多有关Google Analytics如何收集他们信息的选择,Google开发了 Google Analytics Opt-out Browser Add-on(以下简称为“Add-on”)该Add-on与Google Analytics JavaScript (ga.js)相连,使得与访问网站的信息不被传送至Google Analytics。Add-on不防止信息被传送至网站本身或其他网页分析服务。

5. 关于“个人信息”相关咨询的事项

个人信息相关咨询、披露等的要求以及投诉等,由以下窗口受理。

【“个人信息”咨询窗口】
地址:
滋贺县彦根市高宫町480-1
SCREEN Laminatech Co.,Ltd
“个人信息”咨询窗口 负责人
电话: +81-749-24-8440(代表)