隐私政策

根据「关于个人信息的保护法律」,公布以下内容。

1. 关于个人信息的保护的行动指针

基本方针

SCREEN Laminatech Co.,Ltd (以下,简称[我司]),深刻认识到个人信息是构成隐私权的重要信息。在事业活动的个人信息的管理之际,通过所有的董事、员工遵守关于个人信息的法令以及为了保护个人信息而制定的社内规定,尊重个人的权利・利益,对于我司的信赖以及期待来响应社会责任。

关于个人信息的管理

1. 关于个人信息的获取
我司会向本人公布个人信息的使用目的,或通知之后再取得个人信息。

2. 关于个人信息的利用
我司除非是法令认可之外,基本都是在取得本人同意的利用目的的范围内来使用个人信息。当更改个人信息的利用目的情况下,必定向本人公布其更改的利用目的,或通知本人取得同意后再利用其个人信息。

3. 关于公开・提供个人信息给第三者
我司除非是在事先取得本人的同意或法令认可的情况以外,不会向第三者提供或公开个人信息。

4. 关于针对个人信息的安全对策
我司为了防止个人信息的纷失,破坏,篡改,漏泄,不正当利用等,配备社内条文规定,以及采取合理的安全措施。另外对于管理个人信息的职员进行教育的同时,和委托公司之间也签订个人信息的管理和安全处理的合约,并进行妥当地管理。

5. 关于本人对个人信息的咨询
我司设置了关于个人信息管理的咨询窗口。另外关于我司持有的个人信息,假如受到本人或合法的代理人的利用目的的通知,公开,修改・追加・删除,停止利用・消去,停止提供给第三者的请求时,会在合理的范围内进行必要的对应。

2. 关于公布个人信息的利用目的的事项

2-1. 个人信息的利用目的

我司从客户,交易商,股东等的相关人员(以下简称「客户等」)取得的个人信息利用于以下的业务以及在达成利用目的必要的范围内。只是,我司在取得个人信息时,会另公开其利用的目的,通知并取得同意的个人信息将在其利用目的的范围内利用。另外在2005年3月31日以前我司取得并持有的个人情报也是在以下的利用目的的范围内利用。

■ 业务内容

1.

Flexible Device制造设备,Rigid Device制造设备以及其他相关联设备的制造,销售以及附带的业务。

2.

其他,章程有规定的业务以及其附带的业务。

■ 利用目的

1.

为了进行我司或SCREEN集团各公司(包括关连公司)的产品(包括进货产品等),各种服务的促销活动,销售以及服务向导。

2.

为了确认客户等是本人又或者是本人的代理人。

3.

为了进行与客户等的交易的相关事务。(包含销售,购入以及货款回收・支付相关事务)

4.

为了进行新产品的开发・商品化,以及为了服务的市场销售活动。

5.

为了能够恰当执行来自其他的事业者等委托处理全部或者一部分个人信息的情况时。

6.

为了进行管理客户信息以及产品信息。

7.

为了进行我司以及SCREEN集团各司相关的IR活动。

8.

.为了进行SCREEN集团各公司的采用活动的相关业务。

9.

为了进行进货・采购活动的相关业务。

10.

为了确切并圆滑地履行其他,客户等之间的交易。

2-2. 关于共同利用

我司将客户等的个人信息共同利用如下。

1.

共同利用的个人信息的项目
公司名,公司地址,事业所,所属名,职称,姓名,年龄,电话号码,FAX号码,邮箱等。

2.

共同利用者的范围
SCREEN集团各司,相关公司,共同研究地,特约经销商店,代理店等

3.

利用目的
和上述2-1的 [个人信息的利用目的] 相同

4.

关于共同利用的个人信息的管理的责任持有者的名称
和下述5的 [个人信息相关的咨询事项] 记载的窗口相同。

2-3. 关于提供个人信息给第三者

我司恰当地管理客户等的个人信息,客户等的个人信息在没有事先取得同意的情况下不会提供给第三者。只是,除了以下的情况下。

1.

事先取得本人的同意时。

2.

依据法令时。

3.

为了保护人的生命,身体或者财产而所需要,但难以取得本人同意时。

4.

为了提高公众卫生和推进儿童的健全培养而特别需要,但难以取得本人同意时。

5.

国家机关或地方公共团体,或者接受其委托者执行法令规定的事务需要个人信息协助,但因取得本人的同意有可能会影响到该事务的执行时。

6.

在达成利用目的需要的范围内,全部或一部份委托个人信息管理时。

7.

伴随合并,其他的事由而产生的事业继承,提供个人信息给承继方时。

8.

提供给针对提出上述 2-2 的共同利用者的范围时。

3. 关于 [开示等的请求] 手续的事项

我司对于得到的保有个人数据的利用目的的通知,开示,修改・追加・删除,停止利用・消去,停止提供给第三者(以下统称为[开示等]。)本人希望时,会依据本人或者代理人的请求,遵循法令等的规定恰当地对应。只是成为开示等的对象的个人信息,在我司持有的个人信息中,只限于我司持有开示等权限的内容。
注明:保有个人数据是指[关于个人信息的保护法律]规定的我司持有开示等的权限的个人信息。

■ 开示等的步骤

1.

开示等的申请,需要先记载我司所制定的[关于个人信息的申请书](如附件模板)后,邮寄到 [5.关于[个人信息]的咨询事项] 中所记载的我司的窗口。另外,请求书只接受书面请求。

 
Word 【模板】关于个人信息的申请书

2.

申请的适合,为了确认是本人,请提供驾照,护照(Passport),健康保险被保险者证,养老金手账,在留卡,my+number卡(仅正面)等政府机关发行的证明书中的其中1样(副本)。
由代理人提出的开示等申请时,请务必携带证明代理人身份的我司所定的[委托书](附件模板),客户等本人的印章登录证明书(3个月内有效)以及可以确认代理人身份的确认文件,和本人的本人确认文件。另外,代理人为监护人等的法定代理人的情况下,除了委托书之外,还需提出可证明与本人关系的户籍副本或抄本,或者住民票。

 
Word 【模板】委托书(关于个人信息的申请书)

3.

确认本人后,针对本人的个人信息做调查并进行必要的对应,并将其结果作为回答书寄送给本人。只是,我司以面谈方式进行回答的时候,有可能不发行回答书。

4.

为了避免寄错,回答书将会以[限定本人接收邮递]的方式邮寄出去。因此回答书的邮寄费将由本人负担。邮寄所需材料的时候,请将国内规范邮政25kg以内,以及限定本人接收邮递费用相同的邮票一起邮寄。(有可能会委托更改邮寄费。)。只是我司以面谈的方式进行适当的对应而无需邮寄回答书时,则无需以上所说的邮寄费。

5.

关于开示等的申请而取得的个人信息,仅在必要的范围内利用于开示等的请求。提交给我司的文件,将在接收后在合理期间内进行保存,废弃。

6.

关于开示等的申请而取得的个人信息,在必要的范围内会提供给我司集团相关联的公司。

7.

符合以下其中的事由时,将不开示。决定不开示时,将会通知其理由。

 

1.

申请书或者委托书的内容和本人确认文件的内容不一致等的理由无法确认本人时。

 

2.

所定的申请书或者所需的材料不齐全・不充足时。

 

3.

没有支付寄回邮寄费时。

 

4.

开示等的要求对象不符合 [保有个人数据] 时。

 

5.

有可能危害到本人或者第三者的生命,身体,财产其他权利利益时。

 

6.

有可能对我司的业务正当实施有明显的障碍时。

 

7.

其他法令有规定的时候。

8.

开示等的申请而取得的个人信息,仅会在必要的范围内利用于申请的对应内容上。回答结束后,将会以恰当的方法进行废弃资料。关于个人信息的申请书,委托书以及本人确认文件等将不做返还。

9.

关于开示等的申请,有可能我司会发邮件或者电话等方式与本人或者代理人联系。

10.

关于开示等的手续,会有可能无事先预告更改一部分或者全部内容。更改内容会公布在此页面。

4. 关于Web网站的信息安全管理措施

我司通过我司Web网站收集,或关于本人注册的个人信息的管理,基本上会准用于上述内容。特别依据以下事项管理。

1.

个人信息在严重管理体制下进行管理、保管,并尽一切努力加强安全性不产生个人信息的纷失,破坏,篡改以及泄露给第三方等问题。

2.

我司Web网站内,包含要求您注册个人信息的服务。您注册的个人信息的利用目的的详细内容将会清楚表达在提供各个事业网站并优先使用其内容。

3.

我司网站的某些页面使用称为“ Cookies”的技术,以便客户在返回网站时可以更方便地使用该网站。[Cookies]是指网站为了识别客户等的电脑的业界标准的技术。[Cookies]只有在输入本人的个人信息的时候才能识别客户等。

5. 关于 [个人信息] 的咨询事项

关于个人信息的咨询,开示等的申请以及意见等请与以下窗口联系。

【 [个人信息] 咨询窗口 】
〒639-2277
奈良県御所市室1186-12
SCREEN Laminatech Co.,Ltd管理部 [个人信息] 咨询窗口
TEL:+81-745-63-0101(代表)